Politique de confidentialité

Le site Internet https://www.futuribles.com est opéré par la société Futuribles, Société à responsabilité limitée au capital de 17 531,64 Euros, sise 47, rue de Babylone, 75007 Paris, France, enregistrée au RCS de Paris sous le numéro 340 541 762 (ci-après « Futuribles »), ayant la qualité de responsable de traitement ou co-responsable de traitement au sens de la réglementation en matière de données personnelles, notamment le Règlement (UE) Général n° 2016-679 sur la protection des données personnelles des personnes physiques (RGPD).

Futuribles diffuse et commercialise sur son site les activités et les publications de l’association Futuribles International dont le numéro SIRET est 784 314 940 00056.

Introduction

Afin de vous donner accès à ses travaux et de vous tenir informés de son actualité, Futuribles est amené à collecter certaines données vous concernant. Consciente de la confiance que vous lui accordez, l’équipe d’animation de Futuribles a à cœur d’être transparente et de garantir la protection et l’intégrité de vos données. 

Ainsi, vous saurez, grâce à cette politique de confidentialité :

  • quelles données sont collectées ;
  • où elles sont stockées ;
  • à quoi elles servent ;
  • comment elles sont collectées ;
  • comment les consulter et les modifier
  • quelles précautions assurent leur sécurité.

L’accès et la gestion de vos données personnelles sont exclusivement réservés à l’équipe interne de Futuribles.

Vous pouvez à tout moment consulter vos propres données personnelles, soit via son compte sur le site www.futuribles.com, soit en contactant l’équipe de Futuribles.

Bientôt, vous aurez la possibilité de refuser de nous transmettre vos données de navigation ou vos données d’identification. Toutefois, ces dernières sont nécessaires pour la consultation de certains de nos travaux dont l’accès est payant et requiert une authentification.

Les données collectées

Futuribles utilise les services de Google Analytics afin de collecter des informations relatives à la consultation des pages de son site. Ce service est utilisé de manière anonyme. Bientôt, vous aurez la possibilité de refuser son usage. Un bandeau s’affichant au bas de chaque page vous propose l’option de désactiver les cookies de Google Analytics lors de votre visite.

La création d’un compte sur le site www.futuribles.com, l’achat d’un produit ou la souscription d’un abonnement nécessitent les informations suivantes :

  • Civilité
  • Nom
  • Prénom
  • Adresse email

Vous pouvez également compléter votre profil avec les informations suivantes :

  • Numéros de téléphone (portable, privé, professionnel)
  • Organisme
  • Adresse postale

Futuribles recueille également les données suivantes :

  • les informations relatives aux abonnements aux publications et aux activités ;
  • les inscriptions aux divers événements et réunions ;
  • les abonnements à nos divers envois d’informations (convocations ou invitations aux réunions, annonces de parution de la revue, newsletter mensuelle…) et les historiques des désabonnements ;
  • les historiques d’achats.

Le stockage

Les données sont hébergées par Infoclip basé en France.

Pour les campagnes de mailing, des adresses emails sont transférées sur Abomail, site certifié conforme au RGPD. Ces campagnes sont gérées par l’équipe de Futuribles.  

L’usage

Ces données sont utilisées exclusivement dans le cadre de nos activités, pour permettre l’accès à nos publications, à nos réunions et à nos informations.

Les actions suivantes nécessitent la collecte de données :

  • la souscription à un abonnement ;
  • le téléchargement de certains contenus ;
  • la création d’un compte sur le site www.futuribles.com ;
  • l’inscription aux réunions ;
  • l’abonnement à la lettre mensuelle ;
  • la facturation des prestations ;
  • la gestion des membres partenaires et adhérents ;
  • les mailings.

Grâce à ces informations, l’équipe de Futuribles peut communiquer avec les abonnés et les participants aux réunions, les informer et gérer les activités de l’association. 

En transmettant ces données, vous pouvez accéder aux travaux de Futuribles, ainsi qu’aux fonctionnalités du site telles que la souscription d’un abonnement, le téléchargement des publications, les demandes d’inscription aux réunions, l’abonnement à la lettre mensuelle.

La collecte

Les données sont collectées lors d’opérations effectuées sur le site www.futuribles.com ou intégrées manuellement par l’équipe de Futuribles dans la base de données lorsqu’il s’agit :

  • d’abonnements, d’achats, d’inscriptions aux réunions (dans le cas où les usagers ne passeraient pas par le site) ;
  • d’informations annexes réservées au seul usage de l’équipe interne (historiques d’abonnement, diverses notes facilitant le suivi des utilisateurs).

La modification et l’accès aux données

• L’équipe interne de Futuribles peut enregistrer, extraire, modifier et supprimer toutes les données présentes dans la base de données de Futuribles. Elle se tient à la disposition des personnes souhaitant connaître ou modifier leurs données détenues par Futuribles. 

En outre, tout utilisateur peut, depuis son compte sur futuribles.com ou en contactant un membre de l’équipe de Futuribles :

  • Modifier son mot de passe, son nom, son adresse email, son adresse postale, son ou ses numéro(s) de téléphone, le nom de son organisme.
  • Choisir de s’abonner ou non à la newsletter mensuelle.
  • Accéder aux informations relatives à son abonnement et à ses achats : offres accessibles, dates de début et de fin.

L’ajout, la modification ou la suppression des informations concernant les auteurs sont réservés à l’équipe de Futuribles.

• Sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos données les sous-traitants de Futuribles, nos partenaires commerciaux et les plates-formes de réseaux sociaux notamment par l'intermédiaire des boutons de partage. Pour en savoir plus sur la protection de vos Données Personnelles lors de la navigation sur ces réseaux sociaux, nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives.

La sécurité

Futuribles reste vigilant quant à la sécurité des données personnelles qu’elle collecte. Elle a à cœur de permettre une utilisation pratique et sûre de son site Internet. 

Le mot de passe choisi au moment de la création du compte est confidentiel. Il n’est pas visible par l’équipe de Futuribles.
Si le compte est créé par Futuribles, le mot de passe est visible par l’équipe de Futuribles mais vous pouvez le modifier à tout moment.

Les paiements en ligne sont sécurisés (normes 3D Secure) et Futuribles n’a aucune visibilité sur vos coordonnées bancaires, au-delà du nom qui est lié à votre moyen de paiement.

La base de données de Futuribles, outil indispensable à son bon fonctionnement, est sauvegardée quotidiennement. Ces sauvegardes sont conservées deux mois par Infoclip.

Version du 18 juin 2019.

Coordonnées de la Déléguée à la protection des données et droit d’introduire une réclamation

Pour toute question en lien avec la collecte et le traitement de vos données par Futuribles, vous pouvez contacter par email la déléguée à la protection des données de Futuribles à l'adresse suivante : 47, rue de Babylone, 75007 Paris, France ou par email : croels@futuribles.com.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris cedex 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Futuribles collecte et traite vos Données.

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