Pratiques de la prospective stratégique

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET COMPÉTENCES VISÉES
Les pratiques professionnelles de la prospective ont évolué depuis une dizaine d’années pour répondre aux attentes des organisations, entreprises, territoires dans un contexte à la fois plus turbulent et plus exigeant. Les démarches sont menées dans des délais désormais réduits ; elles associent régulièrement les parties prenantes internes et externes ; et surtout elles sont liées aux enjeux décisionnels et aux projets opérationnels des organisations. Ainsi, la prospective apparaît-elle résolument tournée vers l’action, nourrissant l’amont des projets.

Dès lors, plus que les techniques, qu’il convient de connaître, ce qui fait le succès ou l’échec de la prospective dans les organisations et les territoires, c’est la pertinence et l’adaptation des démarches construites au regard des objectifs, des moyens, des caractéristiques propres de l’environnement et de l’organisation.

La formation est centrée sur les pratiques professionnelles avec une attention particulière portée aux processus, c’est-à-dire à la manière dont est concrètement conçue, puis menée une démarche.

Cette formation vise à :
— s’approprier les concepts et les différentes approches de la prospective stratégique à partir d’exposés théoriques, de présentations de cas concrets de prospective d’entreprise et de prospective territoriale ;
— savoir lancer une démarche de prospective stratégique, en étant capable d’en formuler le sujet ; de définir les principales étapes de la démarche ; d’en concevoir le dispositif ; d’identifier les méthodes et techniques les plus adaptées ;
— connaître les tenants et aboutissants de plusieurs techniques fréquemment utilisées en prospective stratégique au travers de temps de travail collectif sur cas réel.

Cette formation est accessible en présentiel (10 personnes au maximum) ou à distance. Elle sera organisée seulement à distance en cas de dégradation de la situation sanitaire.

PROGRAMME DE LA FORMATION
JEUDI 15 AVRIL 2021
8h45-9h00 - Petit déjeuner d'accueil / Connexion
9h00-9h20 - Introduction générale et présentation des participants

9h20-10h30 - IDÉES CLÉS DE L'APPROCHE PROSPECTIVE
• Les attitudes face à l'avenir et à l'action, repères et paradoxes
• Un travail sur les réalités, les représentations, les motivations des acteurs
• Trois approches prospectives

10h30-10h45 - Pause

10h45-12h30 - CONCEVOIR ET LANCER UNE DÉMARCHE DE PROSPECTIVE
• Bien poser et délimiter le problème (sujet, échelle, horizon, objectifs). Illustrations
• Les techniques : entretiens préparatoires, questionnaire rétrospectif et prospectif, ateliers de prospective. Illustrations et outils associés

12h30-14h00 - Déjeuner

14h00-14h45 - Atelier collectif sur la représentation d’un système prospectif

14h45-15h30 - CONSTRUIRE LE RÉFÉRENTIEL PROSPECTIF (1) : LA BASE D’ANALYSE
• La constitution de la base d’analyse prospective. Les concepts : tendances lourdes, germes de changement, incertitudes, ruptures. Les indicateurs pertinents
• Les techniques de construction de la base prospective. Illustrations
• Analyses et représentations systémiques

15h30-15h45 - Pause

15h45-16h15 - Atelier collectif (suite) : classer les évolutions

16h15-18h00 - CONSTRUIRE LE RÉFÉRENTIEL PROSPECTIF (2) : LES HYPOTHÈSES CLÉS ET LES ENQUÊTES PROSPECTIVES
• La formulation des hypothèses clés d’évolution
• Mettre en œuvre une enquête prospective : la réalisation d’une enquête Abaque de Régnier par le détail
• Atelier collectif sur la formulation d’hypothèses clés à partir de la méthode Abaque de Régnier

VENDREDI 16 AVRIL 2021
8h45-9h00 - Petit déjeuner d'accueil / Connexion

9h00-10h45 - BÂTIR ET UTILISER LES SCÉNARIOS
• Les scénarios : cadre général, prospective et scénarios, typologie, intérêt et limites
• Les différentes techniques de construction de scénarios. Illustrations et intérêts comparés
• Choisir les représentations et formes de communication adaptées

10h45-11h00 - Pause

11h00-11h45 - BÂTIR ET UTILISER LES SCÉNARIOS
• Atelier collectif sur la construction de scénarios à partir de la méthode heuristique

11h45-12h30 -QUESTIONS / RÉPONSES

12h30-14h00 - Déjeuner

14h00-15h45 - ARTICULER PROSPECTIVE ET STRATÉGIE 
• Identifier les enjeux stratégiques
• L’analyse des jeux des acteurs autour des enjeux
• Le diagnostic prospectif et stratégique et ses outils
• Différentes articulations et leurs illustrations

15h45-16h00 - Pause

16h00-16h45 - QUELQUES MESSAGES POUR FINIR... PROVISOIREMENT
• Un mode projet
• Les basiques
• Facteurs de réussite et causes d’échec : retours d'expérience
• L’association des parties prenantes

16h45-17h00 - ÉVALUATION DE LA FORMATION

SUIVI ET APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
Chaque séquence est interactive. Elle est introduite par un exposé ponctué d’échanges avec les participants. Souvent, un atelier qui permet de s'assurer de l'acquisition des connaissances, clôt la séquence.

PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS
La formation s’adresse en premier lieu aux personnes responsables de la prospective, de la planification et de la stratégie au sein des entreprises, des organismes publics et des territoires et, plus généralement, à toutes les parties prenantes des démarches de prospective.
Nous nous réservons le droit de vous joindre pour vérifier l'adéquation de votre profil avec le programme choisi afin de garantir l'homogénéité du groupe et la qualité de la formation.
 
MOYENS PÉDAGOGIQUES TECHNIQUES ET D'ENCADREMENT
Un dossier de base sera remis aux participants comprenant la copie des principaux supports utilisés ainsi qu’une bibliographie. Ce dossier sera envoyé avant la formation et pourra être complété au cours de la formation.
Le nombre de participants sera limité à 20 (dont au maximum 10 physiquement présents) afin de permettre un maximum d’échanges. La formation à distance se tiendra via l'application Teams.
La formation sera animée par François BOURSE, directeur d'études à Futuribles et Cécile DÉSAUNAY, directrice d'études à Futuribles avec la participation d'Arthur MAGNES.

FRAIS D'INSCRIPTION ET DURÉE
Les frais d'inscription de la session se montent à 1380 euros hors taxe, soit 1656 euros TTC (TVA à 20 % incluse). Ils comprennent la participation à la formation et les supports. Le déjeuner est offert aux participants présents.
Toute inscription multiple permet, dès la 2^e inscription, de bénéficier d'une réduction de 10 % (remise non cumulable avec les remises dont bénéficient les membres de Futuribles International).
Les membres partenaires de Futuribles International sont dispensés de frais d'inscription (valable pour une personne).
Vous pouvez joindre Corinne Roëls, +33 (0)1 53 63 37 71 - croels@futuribles.com, pour toute question sur les modalités de participation à distance.
Futuribles International est un organisme de formation agréé. Son numéro d'enregistrement est le 11751653975.
La formation dure 14 heures réparties en deux journées.

MODALITÉS D'ÉVALUATION
Cette session de formation fera l'objet d'une évaluation par les participants. À l'oral, à la fin de la session et à l'écrit, par le biais d'un questionnaire électronique envoyé à chaque participant.

PARCOURS
Cette formation peut être suivie seule ou en approfondissement des sessions sur les méthodes de prospective (Introduction à la démarche prospective, Atelier de construction de scénarios prospectifs, La veille prospective, La prospective au service de l'innovation).

Avec BOURSE François, DÉSAUNAY Cécile, MAGNES Arthur