Pratiques de la prospective stratégique

Les pratiques professionnelles de la prospective ont évolué depuis une dizaine d’années pour répondre aux attentes des organisations, entreprises, territoires dans un contexte à la fois plus turbulent et plus exigeant. Les démarches sont menées dans des délais désormais réduits ; elles associent plus régulièrement les parties prenantes internes et externes ; et surtout elles sont liées aux enjeux décisionnels et aux projets opérationnels des organisations. Ainsi la prospective apparaît-elle de plus en plus tournée vers l’action, nourrissant l’amont des projets.

Dès lors, plus que les techniques, qu’il convient de connaître, ce qui fait le succès ou l’échec de la prospective dans les organisations et les territoires, c’est la pertinence et l’adaptation des démarches construites au regard des objectifs, des moyens, des caractéristiques propres de l’environnement et de l’organisation.

La formation est centrée sur les pratiques professionnelles avec une attention particulière portée aux processus, c’est-à-dire à la manière dont est concrètement conçue, puis menée une démarche.

Cette formation vise à :
— s’approprier les concepts et les différentes approches de la prospective stratégique à partir d’exposés théoriques, de présentations de cas concrets de prospective d’entreprise et de prospective territoriale ;
— savoir lancer une démarche de prospective stratégique, en étant capable d’en formuler le sujet ; de définir les principales étapes de la démarche ; d’en concevoir le dispositif ; d’identifier les méthodes et techniques les plus adaptées ;
— enfin, au travers de plusieurs temps de travail collectif sur cas réel, à connaître les tenants et aboutissants de  plusieurs techniques fréquemment utilisées en prospective stratégique.

PROGRAMME
JEUDI 26 MARS 2015
8h45 - Accueil des participants
9h00 - Introduction générale et présentation des participants

9h30-10h30 - INTRODUCTION GÉNÉRALE À LA DÉMARCHE PROSPECTIVE 
• Les concepts de base : veille, intelligence stratégique, prospective, prévision, planification, projet, stratégie… Complémentarités et différences
• Utilité et limites de la prospective au regard de la décision et de l'action
• Le problème des indicateurs et des données dans la réflexion prospective
• La dimension du temps
Hugues de JOUVENEL, président de Futuribles International, consultant international en prospective et stratégie

10h30-10h45 - Pause

10h45-11h45 - CONCEVOIR ET LANCER UNE DÉMARCHE DE PROSPECTIVE 
• En matière de prospective, de quoi parle-t-on (phénomènes, variables…) ?
• Bien poser et délimiter le problème (sujet, échelle, horizon, objectifs). Illustrations
• Les techniques : entretiens préparatoires, questionnaire rétrospectif et prospectif, ateliers de prospective
• Atelier collectif sur la représentation d’un système prospectif

Nathalie BASSALER, consultante expert en prospective et stratégie des organisations au sein de Magellis Consultants,
et François BOURSE, professeur associé au Cnam, département Management Innovation Prospective, et directeur d'études à Futuribles

11h45-12h45 - CONSTRUIRE LE RÉFÉRENTIEL PROSPECTIF (1)
• La constitution de la base d’analyse prospective
• Les techniques de construction de la base prospective. Illustrations

Nathalie BASSALER et François BOURSE

12h45-14h30 - Déjeuner en commun

14h30-16h15 - CONSTRUIRE LE RÉFÉRENTIEL PROSPECTIF (2)
• La formulation des hypothèses clés d’évolution et les représentations des experts :
— Formuler les hypothèses clés d’évolution
— Mener les enquêtes prospectives
— Des techniques d’enquêtes prospectives (Abaque de Régnier, Smic-Prob Expert) illustrées
• Atelier collectif sur la formulation d’hypothèses clés à partir de la méthode Abaque de Régnier

Nathalie BASSALER et François BOURSE

16h15-16h30 - Pause

16h30-18h00 - BÂTIR ET UTILISER LES SCÉNARIOS
• Les scénarios : cadre général, prospective et scénarios, typologie, intérêt et limites
• Les différentes techniques de construction de scénarios. Illustrations
• Choisir les représentations et formes de communication adaptées

Nathalie BASSALER et François BOURSE

VENDREDI 27 MARS 2015
9h00-10h45 - ARTICULER PROSPECTIVE ET STRATÉGIE
• Un cadre général en huit questions
• Le diagnostic prospectif et stratégique et ses outils
• L’analyse des jeux des acteurs autour des enjeux
• Les articulations entre prospective et stratégie. Exemples
• Atelier collectif sur le diagnostic prospectif et stratégique

Nathalie BASSALER et François BOURSE

10h45-11h00 - Pause

11h00-13h00 - ÉLABORER LE RÉFÉRENTIEL STRATÉGIQUE ET LA VISION
• La stratégie : les différentes approches
• Référentiel stratégique et vision : de quoi parle-t-on ?
• Élaborer la vision stratégique
• Présentation de cas (organisation, territoire)

Nathalie BASSALER et François BOURSE

13h00-14h45 - Déjeuner en commun

14h45-17h00 - CONCEVOIR L'INGÉNIERIE D'UNE DÉMARCHE PROSPECTIVE
• L’ingénierie d’une démarche prospective : un mode projet
• Processus et dispositifs clés d’une démarche de prospective
• Typologie et variété des démarches de prospective
• L’élaboration du cahier des charges : conseils et points de vigilance
• Facteurs de réussite et causes d’échec : quelques leçons de l’expérience
• Atelier collectif sur l’analyse d’un cahier des charges et la conception d’une démarche de prospective

Nathalie BASSALER et François BOURSE 

17h00-17h15 - ÉVALUATION DE LA FORMATION 
 
PARTICIPANTS
La formation s’adresse en premier lieu aux personnes responsables de la prospective, de la planification et de la stratégie au sein des entreprises, des organismes publics et des territoires.
Le nombre de participants sera limité afin de permettre un maximum d’échanges et d’appropriation des concepts et des méthodes et de leurs conditions optimales de mise en œuvre.
 
DOSSIER DE BASE
Un dossier de base sera remis aux participants comprenant la copie papier des principaux supports utilisés ainsi qu’une bibliographie. Ce dossier pourra être téléchargé à l’issue de la formation.

FRAIS D'INSCRIPTION
Les frais d'inscription se montent à 1290 euros hors taxe, soit 1548 euros TTC (TVA à 20 % incluse).
Toute inscription multiple permet, dès la 2^e inscription, de bénéficier d'une réduction de 10 % (remise non cumulable avec les remises dont bénéficient les membres de Futuribles International).
Les membres partenaires et associés de Futuribles International sont dispensés de frais d'inscription (valable pour une personne).
Futuribles International est un organisme de formation agréé. Son numéro d'enregistrement est le 11751653975.
Futuribles International est également un organisme agréé par le ministère de l'Intérieur pour la formation des élus locaux.