Session de formation

La veille prospective. Pour quoi faire ? Comment faire ?

18 mars 2021, 9h15 - 19 mars 2021, 17h00

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES ET COMPÉTENCES VISÉES
Comment développer des capacités d’anticipation et d’alerte permettant aux organisations d’être préparées aux transformations de leur environnement, qu’elles soient lentes ou brutales ? Comment développer des dispositifs de veille et de réflexion prospectives permettant d’articuler de façon cohérente court, moyen et long termes ? La crise du Covid-19 rend encore plus manifeste la nécessité de déployer au sein des organisations une fonction de veille, d’anticipation et d’alerte qui soit bien intégrée dans les processus décisionnels.

De nombreuses organisations ont mis en place des dispositifs de veille, d’intelligence économique ou d’intelligence stratégique, mais leurs fonctions sont souvent larges et mal définies tant dans leurs objectifs que dans leurs modalités. Or, les concepts et les méthodes développés dans les démarches prospectives peuvent être mobilisés avec profit pour organiser et structurer la veille.

Cette formation apporte des éclairages théoriques et pratiques sur la conception d’une activité de veille prospective, sur les méthodes, techniques et outils mobilisables dans ces activités de veille, sur la façon de concevoir et d’articuler collecte de l’information, analyse prospective, diffusion et usage stratégique des informations.

Cette formation est accessible à distance.

PROGRAMME DE LA FORMATION
JEUDI 18 MARS 2021
9h00-9h15 - Connexion

9h15-9h45 - Introduction générale et présentation des participants

9h45-10h45 -La veille prospective : pour quoi faire ?
• Les objectifs de la veille prospective
• Les différents types de veille  en fonction des usages
• Les différents niveaux d’information et d’analyse

10h45-11h00 - Pause

11h00-13h00 -La définition des champs de veille
• Distinguer ce qui relève de la veille interne, de la veille concurrentielle, de la veille sur l’environnement stratégique des organisations
• L’identification des champs de transformation majeurs 
• Des hypothèses ou des scénarios prospectifs  à l’identification des zones de vigilance
• Un paradoxe à gérer : cibler et être ouvert à la surprise
• Atelier collectif

13h00-14h00 - Déjeuner

14h00-15h30Veille prospective et collecte d’information : outils et méthodes
• Concevoir un dispositif de veille
• Panorama des outils de veille
Frédéric Martinet, directeur d'Actulligence Consulting

15h30-16h00 - Pause

16h00-17h30 - L’analyse prospective
• Les différentes causes des erreurs d’analyse : comment les limiter ?
• La question des indicateurs
• Les concepts de la prospective à l’aide de l’analyse : tendances, ruptures, émergences,  zones de vigilance, etc.
Atelier de travail

VENDREDI 19 MARS 2021
8h45-9h00 - Connexion

9h00-10h30 -
L’architecture d’un dispositif de veille
• Définir les producteurs et les consommateurs de la veille et animer le dispositif
• Les différents formats de livrables
• Enjeux et outils de capitalisation et de diffusion
• L’architecture d’un dispositif de veille prospective
• Un service de veille prospective ?

10h30-11h00 -
Pause

11h00-12h30 -Veille et prospective sociétale chez Total
• Décrypter les tendances de fond qui façonnent la société pour mieux anticiper les nouvelles attentes qui en découlent vis-à-vis de l’entreprise
• Favoriser l’appropriation interne autour de ces sujets
• Une démarche connectée : aux business et aux métiers en interne, et aux parties prenantes externes
Cécile Witzig, responsable Prospective et Dialogue, direction Engagement Société civile, Total

12h30-13h30 - Déjeuner

13h30-15h00 - La veille au Centre d’études et de prospective du ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation
• Détecter les idées, les phénomènes et les tendances  dans les champs de compétences du ministère
• Réaliser des veilles éditoriale, sociale, technologique et normative
• Diffuser les résultats pour appuyer l’action publique et les mobiliser dans les travaux du CEP (prospectifs notamment)
Julia Gassie, cheffe du bureau de la veille au Centre d’études et de prospective (CEP) du ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation

15h00-15h15
 -
Pause

15h15-16h30 - Questions / réponses, partages d’expériences, conclusion et évaluation

SUIVI ET APPRÉCIATION DES RÉSULTATS
Chaque séquence est interactive. Elle est introduite par un exposé ponctué d’échanges avec les participants. Souvent, un atelier qui permet de s'assurer de l'acquisition des connaissances, clôt la séquence.

PUBLIC VISÉ ET PRÉREQUIS
Cette session de formation s’adresse en premier lieu aux personnes responsables (concepteurs, animateurs, opérateurs) de la veille, de la prospective et de la stratégie au sein des entreprises et des administrations. Elle s’adresse également à toute personne intéressée par l’anticipation stratégique et les transformations des organisations.
Nous nous réservons le droit de vous joindre pour vérifier l'adéquation de votre profil avec le programme choisi afin de garantir l'homogénéité du groupe et la qualité de la formation.

MOYENS PÉDAGOGIQUES TECHNIQUES ET D'ENCADREMENT
Un dossier de base sera remis aux participants comprenant la copie des principaux supports utilisés ainsi qu’une bibliographie. Ce dossier sera envoyé avant la formation et pourra être complété au cours de la formation.
Le nombre de participants sera limité à 20 afin de permettre un maximum d'échanges. La formation se tiendra via l'application Teams.
La session sera animée par François de JOUVENEL, délégué général de Futuribles International et Cécile DÉSAUNAY, directrice d'études à Futuribles avec la participation d'Arthur MAGNES, chargé d'études à Futuribles, Frédéric MARTINET, directeur d'Actulligence Consulting et de deux témoins.

FRAIS D'INSCRIPTION ET DURÉE
Les frais d'inscription se montent à 1380 euros hors taxe, soit 1656 euros TTC (TVA à 20 % incluse). Ils comprennent la participation à la formation et les supports.
Toute inscription multiple permet, dès la 2e inscription, de bénéficier d'une réduction de 10 % (remise non cumulable avec les remises dont bénéficient les membres de Futuribles International).
Les membres partenaires de Futuribles International sont dispensés de frais d'inscription (valable pour une personne dans la limite des places disponibles).
Vous pouvez joindre Corinne Roëls, +33 (0)1 53 63 37 71 - croels@futuribles.com, pour toute question sur les modalités de participation à distance.
Futuribles International est un organisme de formation agréé (numéro d'enregistrement 11751653975) référençable dans DataDock.
La formation dure 14 heures réparties en deux journées.

MODALITÉS D'ÉVALUATION
Cette session de formation fera l'objet d'une évaluation par les participants. À l'oral, à la fin de la session et à l'écrit, par le biais d'un questionnaire électronique envoyé à chaque participant.

PARCOURS
Cette formation peut être suivie seule ou en approfondissement des sessions sur les méthodes de prospective (Introduction à la démarche prospective, Atelier de construction de scénarios prospectifs, Pratiques de la prospective stratégique, La prospective au service de l'innovation).

Avec DÉSAUNAY Cécile, JOUVENEL François (de), GASSIE Julia, MARTINET Frédéric, WITZIG Cécile, MAGNES Arthur

Informations pratiques

Lieu
Paris
Organisateur
Futuribles International, Paris
Téléphone
+ 33 (0)1 53 63 37 71
E-mail
croels@futuribles.com
Pièce jointe
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